Curso Online de Gestión del Tiempo - Online

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  • Objetivos del curso
    Al finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de: - Establecer los factores de los que depende la gestión del tiempo, discriminando entre aquellos de origen externo y los factores internos o personales - Registrar y analizar la duración de las tareas diarias - Plantear los objetivos de mejora precisos, teniendo en cuenta que existen diversos tipos de objetivos - Planificar secuencialmente las diversas tareas del trabajo cotidiano, tanto aquellas que se realizan de forma coordinada con otras personas como aquellas que son responsabilidad de uno mismo - Determinar el mecanismo para controlar esta planificación temporal, que debe medirse y controlarse - Establecer las medidas correctoras para solucionar las desviaciones observadas
  • Contenido
    MÓDULO 1: ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

    Identificar los factores de la gestión del tiempo

    - Optimización del tiempo
    - Ladrones de tiempo
    - Tópicos sobre gestión del tiempo
    - Cuestión de actitud
    - Pautas para favorecer el cambio
    - Factores de la gestión del tiempo

    Analizar la duración de las tareas
    - Línea base
    - Observación interna
    - Ventajas e inconvenientes
    - Registro personal
    - Áreas de mejora
    - Toma de decisiones

    Determinar los factores personales de la gestión del tiempo

    - Falta de planificación
    - Perfeccionismo
    - Los biorritmos
    - Delegación insuficiente
    - Actitud asertiva
    - Uso de herramientas

    Detectar los factores externos de la gestión del tiempo
    - Las interrupciones del teléfono
    - Las visitas inesperadas
    - Reuniones de trabajo
    - Desorganización en el área de trabajo
    - Falta de información
    - Situaciones críticas


    MÓDULO 2: MEJORA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

    Establecer objetivos de mejora del tiempo

    - Trabajar sobre objetivos
    - Tipos de objetivos
    - Objetivos generales
    - Objetivos estratégicos
    - Formular objetivos estratégicos
    - Formular objetivos parciales

    Planificar tareas personales
    - Planificación temporal (método ALPEN)
    - Límites temporales
    - Consejos para la planificación
    - Perfeccionismo
    - Curva de la eficacia
    - Rechazar peticiones
    - Organización el área de trabajo
    - Optimización del tiempo
    - Ladrones de tiempo

    Planificar tareas compartidas
    - Realizar llamadas
    - Recibir llamadas
    - Visitas inesperadas
    - Antes de una reunión
    - Durante una reunión
    - Después de una reunión
    - Ser convocado
    - Manejo de información
    - Flujo de información
    - Delegación de funciones
    - Control de crisis

    Corregir las desviaciones de la planificación
    - Controlar y evaluar objetivos
    - Curva de cambio
    - Mejora de resultados
    - Desviaciones
    - Medidas correctoras
    - Medidas correctoras para objetivos parciales
    - Desviaciones por causas externas


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