• Objetivos:

  Al finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de: - Establecer los factores de los que depende la gestión del tiempo, discriminando entre aquellos de origen externo y los factores internos o personales - Registrar y analizar la duración de las tareas diarias - Plantear los objetivos de mejora precisos, teniendo en cuenta que existen diversos tipos de objetivos - Planificar secuencialmente las diversas tareas del trabajo cotidiano, tanto aquellas que se realizan de forma coordinada con otras personas como aquellas que son responsabilidad de uno mismo - Determinar el mecanismo para controlar esta planificación temporal, que debe medirse y controlarse - Establecer las medidas correctoras para solucionar las desviaciones observadas

• Contenido:
  TEMARIO
  
  
  
  
  MÓDULO 1: ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
  
  Identificar los factores de la gestión del tiempo
  - Optimización del tiempo
  - Ladrones de tiempo
  - Tópicos sobre gestión del tiempo
  - Cuestión de actitud
  - Pautas para favorecer el cambio
  - Factores de la gestión del tiempo
  
  Analizar la duración de las tareas
  - Línea base
  - Observación interna
  - Ventajas e inconvenientes
  - Registro personal
  - Áreas de mejora
  - Toma de decisiones
  
  Determinar los factores personales de la gestión del tiempo
  - Falta de planificación
  - Perfeccionismo
  - Los biorritmos
  - Delegación insuficiente
  - Actitud asertiva
  - Uso de herramientas
  
  Detectar los factores externos de la gestión del tiempo
  - Las interrupciones del teléfono
  - Las visitas inesperadas
  - Reuniones de trabajo
  - Desorganización en el área de trabajo
  - Falta de información
  - Situaciones críticas
  
  
  MÓDULO 2: MEJORA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
  
  Establecer objetivos de mejora del tiempo
  - Trabajar sobre objetivos
  - Tipos de objetivos
  - Objetivos generales
  - Objetivos estratégicos
  - Formular objetivos estratégicos
  - Formular objetivos parciales
  
  Planificar tareas personales
  - Planificación temporal (método ALPEN)
  - Límites temporales
  - Consejos para la planificación
  - Perfeccionismo
  - Curva de la eficacia
  - Rechazar peticiones
  - Organización el área de trabajo
  - Optimización del tiempo
  - Ladrones de tiempo
  
  Planificar tareas compartidas
  - Realizar llamadas
  - Recibir llamadas
  - Visitas inesperadas
  - Antes de una reunión
  - Durante una reunión
  - Después de una reunión
  - Ser convocado
  - Manejo de información
  - Flujo de información
  - Delegación de funciones
  - Control de crisis
  
  Corregir las desviaciones de la planificación
  - Controlar y evaluar objetivos
  - Curva de cambio
  - Mejora de resultados
  - Desviaciones
  - Medidas correctoras
  - Medidas correctoras para objetivos parciales
  - Desviaciones por causas externas
  
  
  

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