
Al finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de: -Organizar la transmisión de mensajes -Utilizar el procedimientos más efectivo para la comunicación -Usar material de apoyo para la transmisión -Transmitir mensajes en la organización -Reconocer las funciones y características del lenguaje no verbal -Analizar los mensajes corporales -Identificar los mensajes proxémicos -Analizar los mensajes paraverbales y la apariencia física -Preparar las situaciones de escucha, identificando y desactivando las barreras de comunicación -Manejar los elementos clave de la escucha activa, empleando las técnicas verbales y no verbales que aseguran una escucha empática -Preguntar de forma adecuada, utilizando cuestiones oportunas a cada situación -Valorar el comportamiento como oyente y los beneficios de mejorar la capacidad de escucha -Valorar la importancia del feedback o retroalimentación, desarrollando actitudes favorables a su emisión y recepción. -Identificar los pasos y elementos clave en el proceso de gestión de las críticas y reconocimientos -Las herramientas y técnicas más útiles en cada paso y circunstancia -Evaluar la ejecución del feedback -Percibir la importancia de la creatividad para la persona, la sociedad y las organizaciones -Comprobar que todo el mundo puede aprender a ser creativo -Identificar los factores que favorecen y dificultan el pensamiento creativo -Identificar técnicas creativas para resolver problemas y valorar el potencial de cada uno a la hora de mejorar la creatividad -Medir la capacidad creativa de personas y grupos -Poner en práctica un brainstorming de forma estructurada y rigurosa sin olvidar ningún paso ni requisito que pudiera reducir su eficacia -Conocer y aplicar los principios y condiciones que favorecen su funcionamiento Crear un gurpo capaz de funcionar eficazmente -Realizar un brainstorming -Estimular la producción de ideas -Seleccoinar las mejores ideas del proceso creativo
A quien este interesado
A consultar
Contenidos
MÓD. 1: COMUNICACIÓN INTERNA EN LA ADMÓN. PÚBLICA
Transmisión de mensajes verbales
-Concepto de comunicación
-Componentes de la comunicación
-Tipos de comunicación en una organización
-Procedimientos de la comunicación
-Etapas de la comunicación
-Beneficios de la comunicación
-¿Por qué nos comunicamos?
-Canales de la comunicación
-Cuándo comunicar
-Dónde comunicar
-Eficacia de las redes de comunicación
Procedimientos para transmitir mensajes
-Principales barreras
-Superación de barreras
-¿Qué información hay que comunicar?
-Etapas del mensaje
-Aspectos del mensaje
-Comunicación escrita
-Organización del mensaje
-Comunicación oral
-Componentes de un mensaje
-Principios de la comunicación cara a cara
-Funciones del lenguaje no verbal
-Dimensiones del lenguaje no verbal
-Estilo inhibido
-Estilo agresivo
-Funciones del material de apoyo
-Principios de uso
-Discapacidad y accesibilidad
Transmisión de mensajes
-Modelo de liderazgo situacional
-Dar instrucciones
-Dar noticias
-Generar compromiso
MÓD. 2: COMUNICACIÓN NO VERBAL EN LA ADMÓN. PÚBLICA
Reconocer las funciones y características del lenguaje no verbal
-Características del lenguaje no verbal
-Interpretación de los gestos
-Información que transmiten los gestos
Analizar los mensajes corporales
-Estrechar la mano
-El lenguaje del tacto
-Gestos de atención
-Gestos de agrado
-Gestos de rechazo y agresividad
Identificar los mensajes proxémicos
-Situación en el espacio y estatus
-Distribución en el espacio
Analizar los mensjaes paraverbales y la apariencia física
-La apariencia física
-Elementos paraverbales
MÓD. 3: LA ESCUCHA ACTIVA EN LA ADMÓN. PÚBLICA
Preparación de la escucha
-Importancia de la identificación de las barreras físicas
-Barreras físicas
-Pautas para superar barreras físicas
-Tipos de obstáculos a la escucha originados en el oyente
-Pautas para superar las barreras mentales propias
-Control mental: detección de pensamientos negativos
-Control mental: pensamientos deformados
-Técnicas de concentración
-Barreras mentales originadas en el emisor
El proceso de escucha
-La mirada, la expresión facial, el lenguaje corporal y los gestos
-El lenguaje no verbal
-Escuchar con interés y empatía
-Técnicas para escuchar con interés y empatía
-Conductas que se deben evitar para escuchar con interés y empatía
-Escuchar con atención: tomar notas
-El esquema lineal y el mapa mental
Uso de preguntas
-El arte de preguntar
-Tipos de preguntas
-Las aplicaciones de las preguntas
Mejorar la capacidad de escucha
-Mapa conceptual de resumen de escucha activa
-Beneficios de la escucha
-Estilos de escucha
-Plan de mejora de la escucha
MÓD. 4: CRÍTICAS Y RECONOCIMIENTOS EN LA ADMÓN. PÚBLICA
Preparación del feedback
-Análisis de la situación
-Fuentes de información
-Objetivos del feedback
-Etapas en el proceso de dar feedback
Administración del feedback
-Convocatoria y apertura
-Descripción de los hechos
-Escucha activa
-Propuesta de alternativas
-Acuerdos y agradecimientos
Solicitar y recibir feedback
-Pautas para recibir feedback
-Solicitar cambios en la forma
-Pautas para solicitar feedback
Beneficios del feedback
-La evaluación de 360º
-La ventana de Johari
MÓD. 5: DESARROLLAR LA CREATIVIDAD EN LA ADMÓN. PÚBLICA
Aprender a ser creativo
-Qué es la creatividad
-Pensamiento divergente
-Pensamiento convergente
-Para qué sirven las técnicas creativas
-Técnicas tradicionales versus técnicas creativas
-Fases del proceso creativo (Osborn, 1957)
-Problemas que pueden tratarse con métodos creativos
-Características fundamentales de la creatividad
Favorecer el pensamiento creativo
-Cómo ser una persona creativa
-Cómo piensa y siente un equipo creativo
-Factores que favorecen la creatividad
-Criterios para seleccionar a los miembros del grupo
-Barreras a la creatividad
-Funciones de los miembros de un equipo de trabajo creativo
-El director y sus funciones
-Frases del director para estimular las ideas
-Cómo afronta el director los problemas durante una sesión
Aplicar técnicas creativas para resolver problemas
-Principios del brainstorming
-Fases del brainstorming
-Frases asesinas
-Frases suicidas
-Pensamiento lateral
-Método Delphos
-Otras técnicas creativas
Medir la capacidad creativa de personas y equipos
-Pruebas para evaluar la creatividad (Wallach y Kogan)
-Pruebas para evaluar la creatividad (Guilford)
-Cómo evaluar la creatividad
-Evaluar la creatividad de un grupo
-Planes de formación para mejorar la creatividad en la organización
Obtener el máximo rendimiento de la creatividad en el contexto de
la Administración Pública
-Elabora tu propio material
-El valor práctico de los errores
-Qué aporta la creatividad a la Administración Pública
MÓD. 6: DIRIGIR UN BRAINSTORMING EN LA ADMÓN. PÚBLICA
Conocer y aplicar los principios del brainstorming
-Principios básicos
-¿Por qué la cantidad genera calidad?
-Aplazar el juicio o suspender la crítica
-Efectos producidos por el aplazamiento del juicio
-Ventajas del trabajo en grupo
-Condiciones favorables para la generación de ideas
Crear un grupo eficaz
-Preparación del grupo
-Frases asesinas
-Frases suicidas
-Funciones a desempeñar
-Número de participantes
-Funciones del director
-Funciones del director de un brainstorming en las distintas fases
-Funciones del secretario
-Funciones de los participantes
Producir las ideas
-Fases del brainstorming
-Orientar al grupo
-Producir las ideas
-Solucionar problemas
-Incubar las ideas
-Aprovechar las ideas fuera de la sesión
-Recoger las ideas
-Categorizar las ideas
-Puntos fuertes y débiles del brainstorming
-Efectos saludables
-Consecuencias negativas
Estimular la producción de ideas
-Identificar el bloqueo
-Lista de control
-Estimular las ideas
-Situaciones que favorecen el bloqueo
-Favorecer la producción
-Técnica de la idea más disparatada
Seleccionar las ideas
-Clasificar las ideas
-Selección y utilidades de criterios
-Método de la ponderación